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ERP系統是什么,有什特點,如何分類?【pm培訓】

更新時間:2019年10月25日11時19分 來源:傳智播客

ERP系統是企業資源計劃的簡稱。它是指建立信息技術,整合信息技術和先進的管理理念,以系統化的管理理念為員工和決策層提供決策手段的管理平臺。它是在mrp(material requirements planning)的基礎上發展起來的新一代集成管理信息系統,擴展了mrp的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出傳統的企業邊界,從供應鏈的范圍優化企業資源,優化現代企業的運作模式,體現了市場對資源合理配置的要求。它對改善企業的業務流程,提高企業的核心競爭力有著重要的作用。

1.ERP系統的特點

(1)實用性

在erp系統的實際應用中,更重要的是其“管理工具”的本質。erp系統的主要目的是全面平衡和優化企業擁有的人、財、物、信、時、空等綜合資源。erp軟件協調企業管理部門,erp系統圍繞市場導向開展業務活動,促進企業發展。核心競爭力是erp軟件實現最佳經濟效益的關鍵。因此,erp系統首先是一個軟件和一個管理工具。erp軟件是it技術與管理思想的融合。erp系統也是借助計算機實現企業管理目標的先進管理思想。

(2)整合性

ERP最大特色便是整個企業信息系統的整合,比傳統單一的系統更具功能性。

(3)彈性

采用模塊化的設計方式,使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合,提升企業的應變能力。

(4)數據儲存

將原先分散企業各角落的數據整合起來,使數據得以一致性,并提升其精確性。

(5)便利性

在整合的環境下,企業內部所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。

(6)管理績效

ERP系統將使部分間橫向的聯系有效且緊密,使得管理績效提升。

(7)互動關系

透過ERP系統配合使企業與原物料供貨商之間緊密結合,增加其市場變動的能力。而CRM客戶關系管理系統則使企業充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助于促進企業與上下游的互動發展關系。

(8)實時性

ERP是整個企業信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關鍵就體現于“實時和動態管理”上,所謂“兵馬未動,糧草先行”,強調的就是不同部門的“實時動態配合”,現實工作中的管理問題,也是部門協調與崗位配合的問題,因此缺乏“實時動態的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。

(9)及時性

ERP管理的關鍵是“現實工作信息化”,即把現實中的工作內容與工作方式,用信息化的手段來表現,因為人的精力和能力是有限的,現實事務達到一定的繁雜程度后,人就會在所難免的出錯,將工作內容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。


什么是ERP系統

2.ERP系統的主要分類

按適用規模的分類

(1)C/S架構下的ERP軟件。即客戶機與服務器結構,是將系統的操作功能合理分配到Client端和Server端,此類架構下的ERP適合于企業內部使用局域網的情況,有局限性,保密性相對較強。

(2)B/S架構下的ERP軟件。B/S架構,即瀏覽器和服務器結構,用戶的工作界面可以通過www瀏覽器來實現,從適用范圍來講,B/S架構的ERP軟件不但適用于企業內部局域網,也適用于外部的廣域網。即,在保證企業指定電腦保密需求的同時,滿足互聯網下的無區域限制辦公,適應企業全球化管理的需求。

按企業發展的分類

(1)成品套裝的ERP軟件

這類系統是定型的ERP軟件,通過軟件的參數設置,對軟件做少量的功能調整。無法解決的管理需求,通過二次開發實現,系統主體架構不可變化,只能解決一部分的新增需求,同時,二次開發可能引發系統不穩定現象。此類系統靈活性差,系統更新速度緩慢,但成本較低,應用速度較快。

(2)在開發型平臺上研發的ERP軟件

此類ERP軟件在開發平臺上按用戶功能需求來設計開發,包括財務管理、成本管理、項目管理、人力資源管理等。開發手段為編程,建設速度慢,質量受制于研發人員的業務理解能力和業務經驗。企業亦可組建研發團隊研發適合自己的ERP軟件,成本略高。

(3)在應用設計平臺下的ERP軟件

此類系統按照用戶需求進行個性化設計,包括財務、預算、資產、項目、合同、采購、招投標、庫存、計劃、銷售、生產制造、設備、工程、電子商務、人力資源、行政辦公、分析決策、管理功能、業務流程、數據查詢、用戶界面風格等。開發手段為設計,可應對管理需求的變化,動態調整業務應用和管理流程,解決因二次開發周期過長而帶來的ERP系統不能與業務變更同步完成的問題。【推薦產品經理培訓課程

3.ERP系統的主要模塊

(1) 會計核算

會計核算主要是實現收銀軟件記錄、核算、反映和分析資產管理等功能。erp開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。

(2)財務管理

財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。

(3)生產控制管理

生產控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生產流程連貫。企業在erp選型時,應注意到erp系統生產控制管理模塊包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。

(4)物流管理

物流管理模塊主要對物流成本把握,它利用物流要素之間的效益關系,科學、合理組織物流活動,通過有效的erp選型,可控制物流活動費用支出,降低物流總成本,提高企業和社會經濟效益。erp系統物流管理模塊包含:物流構成、物流活動的具體過程等。

(5)采購管理

采購管理模塊可確定定貨量、甄別供應商和產品的安全。可隨時提供定購、驗收信息,跟蹤、催促外購或委外加工物料,保證貨物及時到達。erp系統可建立供應商檔案,可通過最新成本信息調整庫存超市管理成本。erp系統采購管理模塊具體有:供應商信息查詢、催貨、采購與委外加工超市管理統計、價格分析等功能。

(6)分銷管理

分銷管理模塊主要對產品、地區、客戶等信息管理、統計,并分析銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務等方面。分銷管理模塊包含:管理客戶信息、銷售訂單、分析銷售結果等等。

(7)庫存控制

庫存控制模塊是用來控制管理存儲物資,它是動態、真實的庫存控制系統。庫存控制模塊能結合部門需求、隨時調整庫存,并精確地反映庫存現狀。庫存控制模塊包含:為所有的物料建立庫存,管理檢驗入庫、收發料等日常業務等。

(8)人力資源管理

以往的ERP系統基本是以生產制造及銷售過程為中心。隨著企業人力資源的發展,人力資源管理成為獨立的模塊,被加入ERP系統中,和財務、生產系統組成了高效、高度集成的企業資源系統。 erp系統人力資源管理模塊包含:人力資源規劃的輔助決策體系、招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算等。

4、ERP系統的行業應用

(1)制造業ERP系統

制造業的進銷存一直是其應用ERP系統的核心目的,不過隨著制造業信息化的進展,傳統的ERP系統已不能滿足其需求,新型的可定制的、支持二次開發的,并可對接企業內部其它信息系統的ERP解決方案才是現代制造業所需要的。越來越多的企業傾向于選擇navision作為其ERP解決方案,尤其是跨國的全球型企業,navision的本地財務化功能極大的方便了全球數據的整合。通過將產品研發與制造、核算、采購和供應商集成在一起,縮短了開發周期,極大地降低了制造業的營運成本,通過從“按單設計”向“按單配置”的轉型,能夠快速響應不斷變化的客戶設計要求,同時將服務、質保、維護和備件控制等交付后,能夠與您的財務和制造系統集成在一起。

(2)化學、生物、醫藥行業ERP系統

化學、生物、醫藥行業的特點是行業性很強,普通行業的ERP系統根本滿足不了使用要求。系統不僅對于普通的客戶、供應商安全、高效管理;智能的進銷存系統;體貼的文檔輸出打印;專業、精細化的數據統計分析功能需求,更是對于化合物產品專業化管理、化合物的千萬級數據庫;智能封裝;多語言網站支持;COA,MSDS,圖譜等技術文檔管理行業特性功能需求性迫切,而且要求嚴格。基于這些特性需求絕大多數的化學、生物、醫藥領域企業選擇庫價化學為erp解決方案,并且能夠根據企業需求量身定制功能,在一套系統內解決企業所有的管理問題,數據實時共享,全程監控各個環節的運轉和協作,利用現有資源取得最佳經濟效益。

(3)食品行業ERP

食品、飲料行業最大的特點就是產品種類繁多、對客戶響應時間要求非常高以及愈演愈烈的安全問題,這成為食品、飲料行業信息化的最大挑戰。一方面,企業亟需信息化的系統幫助其提高制造的各個環節效率,比如ERP系統,另一方面,真正適合其行業特點的ERP系統又需要特別長的二次開發周期來為其實現量身定制。同時,針對安全問題,又需要提供集成售后服務的解決方案。基于這幾方面,很多大型的食品、飲料行業公司都選擇了navision——微軟dynamics系列的ERP解決方案,它可靈活定制的特點極大地滿足了食品、飲料行業的客戶需求,同時它可提供更多的利于發現問題,并解決問題的方案,如利用預測實時銷售信息發現市場趨勢并開發新產品、對食品的規格和產品質量進行監控、檢查產品狀態等,這些都是食品行業和飲料行業非常看重。

(4)物流運輸業ERP

物流運輸由于其行業的特殊性,對訂貨信息處理、合同管理、運送管理、運輸管理、退貨管理、服務質量管理、報表管理、費用結算和應收應付款管理等方面有著較高要求,尤其是配送業務的集中調度和數據集中處理。如何完成整個物流配送業務過程從訂單受理、配送貨物的在途監控、運輸分送等各環節的過程控制,等等,都是ERP系統方案商需要解決的行業難點。目前國內物流運輸行業的信息化解決方案大多數都使用了myERP,作為物流運輸行業應用最廣泛的解決方案,myERP以財務為核心,集物流、資金流和信息流為一體,實現全程控制,實時數據共享;并通過業務策略、控制策略、管理策略擴展滿足用戶業務創新的需求。實現企業內外、上下、前后信息整合。很好的滿足了物流運輸行業在不同規模,不同運營管理模式下的多元化管理需求。

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